+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Личная карточка т 2 лежит в личном деле сотрудника или отдельно

Личная карточка т 2 лежит в личном деле сотрудника или отдельно

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника. Закрытое личное дело необходимо полностью оформить.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная Нормативка. Рубрика : Заработная плата Ответов : Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Volmerka lenalexlut yandex.

Если тебя кинули - расправь крылья Анжелика-маркиза ангелов [e-mail скрыт] Синеокая, Минск. Sabie mars gmail. Svet sun-svet yandex. Председатель В. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее - Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности.

Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования.

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам. Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности: внутренняя опись документов личного дела; дополнение к личному листку по учету кадров; личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу; копия выписка приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность.

При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы: декларация о доходах для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством ; обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня года "О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией" Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, г.

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника: характеристики и аттестационные листы; списки научных трудов и изобретений; заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника; копии выписки приказов распоряжений, решений, постановлений о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.

По решению кадровой службы специалиста по кадрам в состав личных дел включаются трудовые договоры контракты с работниками. В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности. В личное дело не включаются: копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания ; справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

После оформления личного дела на его документы составляется внутренняя опись по установленной форме согласно приложению 1. Она содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела. Во внутренней описи отражается включение в личное дело новых документов. Изъятие документов из личного дела, замена подлинников копиями отражаются во внутренней описи в графе "Примечание".

Личный листок по учету кадров оформляется по установленной форме согласно приложению 2. Личный листок по учету кадров заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов.

Полнота и правильность заполнения личного листка проверяются работником кадровой службы специалистом по кадрам , который сверяет соответствие записей, сделанных в личном листке, записям в документах.

При заполнении личного листка по учету кадров соблюдаются следующие требования: на все вопросы личного листка по учету кадров должны быть даны исчерпывающие ответы, которые не должны носить односложный характер "да", "нет"; не допускается прочеркивание граф; в случае отрицательного ответа указывается: "не имею", "не участвовал" и т.

Например: Сидорский Олег Николаевич; в графе "Дата рождения" арабскими цифрами указываются число, месяц и год рождения. Например: Например: БССР, дер. Леньки Слуцкого р-на Минской обл. Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то указывается, с какого и по какое время он работал в каждой должности; в графе "Семейное положение" указываются данные на момент заполнения личного листка: "холост не замужем ", "женат замужем ", "разведен разведена ", "вдовец вдова ", после этого перечисляются все члены семьи с указанием степени родства записываются фамилия, имя, отчество и год рождения каждого члена семьи.

Например: женат: жена - Трофимова Елена Константиновна, г. На личный листок по учету кадров наклеивается фотокарточка принимаемого на работу. Личный листок по учету кадров подписывается составителем с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся.

Для отражения в личном деле дополнительных сведений о работнике наряду с личным листком по учету кадров может заполняться анкета. Требования к заполнению анкеты соответствуют требованиям, предъявляемым к заполнению личного листка по учету кадров. Анкета дополнительно подписывается работником кадровой службы специалистом по кадрам. В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров.

Оформляется дополнение к личному листку по учету кадров по форме согласно приложению 3. Автобиография - документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата А4. В автобиографии отражаются следующие сведения: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; полученное образование где, когда и в каких учебных заведениях обучался ; трудовая деятельность; профессия; общественная работа, участие в выборных органах; отношение к воинской службе и воинское звание; наличие правительственных и других наград и поощрений; сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках отце, матери, детях.

Автобиография подписывается составителем с указанием даты. Копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке аттестат, диплом, свидетельство и др. Заявления о приеме, переводе, увольнении оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 или трафаретном бланке.

В заявлении указываются: адресат кому адресуется заявление , заявитель автор , название вида документа заявление , текст, подпись, дата составления. Характеристика - официальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника.

Она оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или общем бланке в произвольной форме. В характеристике указываются: название вида документа характеристика ; имя, отчество, фамилия характеризуемого; текст с указанием года рождения, образования, занимаемой должности, структурного подразделения, стажа работы в данной организации и в данной должности, деловых и моральных качеств, оценки трудовой деятельности, повышения профессиональных качеств, наличия поощрений, правительственных наград, а также целевого назначения характеристики.

Внешняя характеристика подписывается руководителем организации, внутренняя - руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, с указанием даты. Внешняя характеристика заверяется печатью нанимателя. Документы личного дела помещаются в отдельную обложку, оформляемую согласно приложению 4. На обложке личного дела указываются заголовок личного дела фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже и регистрационный индекс дела согласно журналу книге учета личных дел.

Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней. Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке. Личные дела работников подлежат строгому учету. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал книга учета личных дел согласно приложению 5. При увольнении или переводе работника, ответственного за учет и сохранность личных дел, имеющиеся личные дела передаются другому работнику по акту приема-передачи дел.

Личные дела могут выдаваться во временное пользование работникам организации либо сторонним организациям в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Личные дела выдаются во временное пользование с разрешения руководителя организации. При выдаче личного дела во временное пользование запрещается производить какие-либо исправления и извлекать из него отдельные документы либо включать новые. Для контроля за своевременным возвратом выданных во временное пользование личных дел используется контрольная карточка, которая заполняется и оформляется на каждое выданное дело согласно приложению 6.

Контрольная карточка помещается на место выданного дела. Руководитель организации приказом не реже одного раза в пять лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров.

При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации.

Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников. Оформление личных дел при передаче в архив осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь. Goldi [e-mail скрыт] РБ, Минск.

Порталы для специалистов. Кадровику Экономисту Юристу. Наши партнеры. Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования.

Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,87 руб. Базовая ставка ,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,60 руб.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу.

Просмотр полной версии : Личное дело сотрудника. Страницы : [ 1 ] 2 3. Кого относить к специалистам???

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Вход на сайт

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Уважаемые коллеги! Пожалуйста, извините за временные технические сбои. Главная Личные настройки Бесплатная справочная база по кадрам Большая справочная база по кадрам Справочная база Бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству Пошаговые инструкции кадровых операций Образцы документов по кадрам Трудовые книжки Вопросы-ответы и статьи по кадрам Нормативно-правовые акты Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ Методические пособия и книги электронные версии Самоучитель Таблицы и схемы Информационный стенд отдела кадров Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция Профстандарты и квалификационные справочники Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов Производственные календари Опросы Обзор последних изменений в ТК РФ Словарь терминов по трудовому праву Задачник для кадровика Журнал Вход для подписчиков О журнале "Кадровик-практик" Что входит в ИКС? Назад Что входит в ИКС? Форум кадровиков.

Личная карточка т 2 лежит в личном деле сотрудника или отдельно

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! Личные дела уволенных сотрудников, как и другие документы по личному составу хранятся 75 лет по Закону это к вопросу о персональных данных. Несмотря на то, что трудовые отношения с уволенным работником прекращены, работодатель обязан хранить его личное дело, личную карточку, приказы по личному составу, расчетные ведомости 75 лет с момента закрытия дела. Во-вторых, сами работники нередко обращаются к своим бывшим работодателям за теми или иными справками, а порой за восстановлением трудовой книжки.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить?

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их.

Личное дело работника

.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста: личные карточки должны хранится отдельно от личных дел? хранить его в личном деле или достаточно отражения в личной карточке? дело в том, что архивом уже которые были в личном деле сотрудника во время его работы в учреждении. Т.е.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милан

    Та давно понятно что аес чей-то заказ выполняет, вместо того чтоб бороться с причиной низкими ЗП, похереной экономику они хернёй страдают и просто отвлекают людей от реальных проблем.

  2. proponcoc

    Что со звуком?

  3. Светозар

    Спасибо за ответ.

© 2018-2022 rosstaltrade.ru